זכירת Outlook: כיצד ניתן להיזכר בדוא'ל ב- Outlook?

רוב האנשים שלחו מייל לפני שהבינו שהוא מופנה לאדם הלא נכון, לא כלל קובץ מצורף חשוב או שהציג טעות בולטת. למרבה המזל, Outlook מספק תכונה מועילה המסוגלת להיזכר בדוא'ל או להחליף הודעה.



מגמות

ישנן מספר דרישות לזכירת הודעת דוא'ל של Outlook.

גם לך וגם לנמען עליך להיות בעל חשבון דוא'ל של שרת Exchange ולהשתמש ב- Outlook כלקוח הדוא'ל.

תיבת הדואר של הנמען צריכה להיות פתוחה בעת ניסיון להיזכר.

ההודעה המקורית צריכה להיות גם לא נקראת וגם בתיבת הדואר הנכנס של הנמען.



לבסוף, לא ניתן לגעת בהודעה בשום תהליך, כגון כלל, מסנן דואר זבל או תוסף.

זכירת Outlook: מכיוון שמשתמשים יכולים מדי פעם לשלוח הודעת דוא

Outlook: מכיוון שמשתמשים יכולים מדי פעם לשלוח הודעת דוא'ל בטעות, Outlook הציגה את אפשרות הזיכרון (תמונה: Getty)v

זכירת Outlook: ישנן מספר דרישות לזכירת הודעת דוא

זכירת Outlook: ישנן מספר דרישות להיזכר הודעת דוא'ל של Outlook (תמונה: Getty)

כיצד לזכור ולהחליף דוא'ל ב- Outlook:

כדי לזכור הודעת דוא'ל ב- Outlook, פתח את השירות ונווט אל תיקיית הפריטים שנשלחו.



לחץ פעמיים על ההודעה שנשלחה שברצונך להיזכר כדי לפתוח את הדוא'ל בחלון נפרד.

ה & apos; זוכרים הודעה & apos; האפשרות אינה זמינה כאשר ההודעה מוצגת בחלונית הקריאה.

כעת עבור לכרטיסייה הודעה, בחר את החץ הנפתח פעולות ובחר זכור הודעה זו.

בתיבת הדו -שיח זכור הודעה זו, בחר: מחק עותקים שלא נקראו של הודעה זו כדי להיזכר בהודעה, או מחק עותקים שלא נקראו והחלף בהודעה חדשה כדי להחליף את ההודעה בהודעה חדשה.



זיכרון Outlook: תיבת הדואר של הנמען צריכה להיות פתוחה בעת ניסיון להיזכר

זיכרון Outlook: תיבת הדואר של הנמען צריכה להיות פתוחה כאשר מנסים להיזכר (תמונה: Getty)

אם ברצונך לקבל הודעה על התוצאות, בחר בתיבת הסימון ספר לי אם נזכרת מצליחה או נכשלת עבור כל נמען.

אם בחרת באפשרות מחק עותקים שלא נקראו והחלף בהודעה חדשה, שנה את ההודעה המקורית ובחר שלח.

כעת תקבל הודעת התראה של Outlook בנוגע להצלחתך או לכישלון הניסיון שלך לסגת או להחליף את הודעת הדוא'ל.

שליחת מייל שגוי יכולה להניב תוצאות ואף מביכות.

בעוד שתכונת הזכירה של Outlook עשויה לחסוך לך קמצוץ, תוכל להקל על הלחץ על ידי תזמון או עיכוב שליחת הודעות.

פונקציה זו יכולה לספק את הזמן הדרוש לאיתור טעויות או עדכון מידע לפני שהאימייל שלך ינחת בתיבת הדואר הנכנס של הנמען שלך.

אל תחמיץ


מה קורה כאשר דואר אלקטרוני של Outlook נזכר?

תוצאות הניסיון שלך להיזכר בהודעה יכולות להשתנות, תלוי במספר גורמים.

אם הנמען קרא את ההודעה, הזיכרון ייכשל.

הן ההודעה המקורית והן ההודעה החדשה - או הודעה על הניסיון שלך להיזכר בהודעה המקורית - זמינים עבור הנמען.

אם הנמען לא פתח את ההודעה המקורית ופותח את הודעת השיחה תחילה, ההודעה המקורית תימחק.

Outlook מודיע לנמען שמחקת את ההודעה מתיבת הדואר שלו.

תוצאות אלה מתרחשות גם אם הנמען מעביר את שתי ההודעות לאותה תיקיה, באופן ידני או באמצעות כלל.

זכירת Outlook: כדי לזכור הודעת דוא

זכירת Outlook: כדי לזכור הודעת דוא'ל ב- Outlook, פתח את השירות ונווט אל תיקיית הפריטים שנשלחו (תמונה: Getty)

מגמות

אם הנמען הפעיל עיבוד אוטומטי של בקשות ותגובות לבקשות ופניות לפגישה, תחת מעקב, והנמען לא קרא את הדוא'ל המקורי, Outlook מוחק את ההודעה המקורית ומודיע לנמען שההודעה נמחקה.

עם זאת, אם ההודעה המקורית מסומנת כנקראת בעת עיבוד הודעת השיחה, נמסר לנמען כי ברצונך למחוק את ההודעה.

ההודעה המקורית נשארת בתיבת הדואר האלקטרוני של הנמען.

אם הנמען מעביר את ההודעה המקורית מתיבת הדואר הנכנס ולתיקיה אחרת והודעת הזיכרון עוברת לתיבת הדואר הנכנס, הנסיגה נכשלת ללא קשר אם נקראה או לא נקראה.

הנמען מקבל הודעה על ניסיון נסיגה נכשל ולנמען יש גישה להודעת הדוא'ל המקורית והחדשה כאחד.

בנוסף, אם אתה משתמש ב- Outlook בסמארטפון ומנסה לזכור הודעה, סביר להניח שהתהליך לא יצליח.